Πολλοί εργοδότες του Οντάριο χρειάζονται τώρα πολιτικές «ηλεκτρονικής παρακολούθησης»

Πολλές εταιρείες του Οντάριο θα χρειαστεί σύντομα να αποκαλύψουν στο προσωπικό εάν παρακολουθούν ηλεκτρονικά τις δραστηριότητές τους.
Τον Απρίλιο, το Οντάριο έγινε η πρώτη επαρχία που ψήφισε νέο νόμο για τη διαφάνεια, ως μέρος του Working for Workers Act, απαιτώντας από τις εταιρείες με 25 ή περισσότερους εργαζομένους να δημιουργήσουν μια γραπτή πολιτική που να περιγράφει με σαφήνεια εάν οι υπολογιστές, κινητά τηλέφωνα, συστήματα GPS και άλλα οι ηλεκτρονικές συσκευές που χρησιμοποιούν παρακολουθούνται και αν ναι, σε ποιο βαθμό.
Σύμφωνα με το Υπουργείο Εργασίας, η πολιτική πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με το εάν ο εργοδότης παρακολουθεί ηλεκτρονικά τους εργαζομένους του και, εάν ναι, «περιγραφή του πώς και υπό ποιες συνθήκες το κάνει αυτό ο εργοδότης». Το υπουργείο λέει επίσης ότι οι εργοδότες πρέπει να αποκαλύπτουν τον «σκοπό» της συλλογής τέτοιων πληροφοριών. Αυτές οι πολιτικές θα ισχύουν για τους εργαζόμενους ανεξάρτητα από το αν εργάζονται εξ αποστάσεως ή σε γραφείο.
Από την Τρίτη, οι χώροι εργασίας πρέπει να έχουν θεσπίσει και να εφαρμόζουν αυτές τις πολιτικές. Εντός 30 ημερών, αυτές οι πληροφορίες πρέπει να γνωστοποιηθούν στο προσωπικό.
Ο υπουργός Εργασίας Monte McNaughton είπε ότι ενώ οι εργοδότες δεν υποχρεούνται να αναφέρουν τις πολιτικές τους στην κυβέρνηση, οι επιθεωρητές που πηγαίνουν στους χώρους εργασίας θα διασφαλίζουν ότι οι πολιτικές δημοσιεύονται δημόσια.
«Σήμερα είναι η πρώτη μέρα που οι εργοδότες πρέπει να έχουν μια πολιτική για να ενημερώνουν τους εργαζόμενους εάν και πώς και γιατί παρακολουθούνται ηλεκτρονικά», είπε ο McNaughton. «Εάν αυτές οι πολιτικές δεν εφαρμόζονται, τότε οι εργαζόμενοι μπορούν να καλέσουν το Υπουργείο Εργασίας».
Ωστόσο, το υπουργείο πρόκειται να ξεκινήσει με μια προσέγγιση για την επιβολή της νομοθεσίας που είναι πρωτίστως η εκπαίδευση, είπε ο McNaughton.

ΜΠΟΡΟΥΝ ΟΙ ΕΡΓΟΔΟΤΕΣ ΤΟΥ ΟΝΤΑΡΙΟ ΝΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΟΥΝ ΤΟΥΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥΣ ΤΟΥΣ;

Τον Μάιο, ο Χάουαρντ Άλαν Λέβιτ, δικηγόρος απασχόλησης και ανώτερος συνεργάτης της εταιρείας Levitt Sheikh, είπε ότι η νέα πολιτική δεν θα αλλάξει αν ο εργοδότης σας παρακολουθεί - τώρα απλώς απαιτείται να κοινοποιήσει αυτές τις πληροφορίες.
«Δεν αλλάζει το νόμο όσον αφορά το τι μπορούν να κάνουν οι εργοδότες, αλλά απαιτεί από τους εργοδότες να το πουν [τους εργαζόμενους]», είπε.
Πριν, οι εργοδότες μπορούσαν να πουν στους εργαζομένους ότι είχαν το δικαίωμα να επιτηρούν και να διατηρούν ορισμένες πληροφορίες, αλλά δεν ήταν υποχρεωμένοι να πουν στους εργαζόμενους εάν εφαρμόζουν τέτοιες πρακτικές.
«Οι εργοδότες μπορούν να κάνουν επιτήρηση, πάντα μπορούσαν, κάτι που είναι απολύτως νόμιμο στο 95 τοις εκατό των περιπτώσεων», είπε ο Λέβιτ.
«Αλλά τώρα πρέπει να το πουν στους υπαλλήλους τους».